來源時間為：2019-12-23
各縣(市、區（qū）)教育局（jú），湛江經濟技術（shù）開發區教育局，南三島濱海旅遊示範區社會事務局，市直屬各中小（xiǎo）學校：
為貫（guàn）徹落實教育部（bù）《中（zhōng）小學生學籍管理辦（bàn）法》和（hé）《廣東省教育廳關於中小學生學籍（jí）管理的實施細則(試行)》(以下簡稱《實施細則(試行)》)、《廣東省教育（yù）廳轉發教育（yù）部辦公廳關於進一步規範中（zhōng）小學生學籍管理相關問題處理的（de）通知》(粵教規函〔2016〕199號（hào），以下簡稱《通知》)精神，進一步規範我（wǒ）市中小學校學生學籍管理，充分發揮學籍管理在推進教育綜合治（zhì）理工作中的重要作用，現（xiàn）將有（yǒu）關事項通知如下：
一、規範學籍檔（dàng）案管理
學生學籍管理采用紙質和信息化方式，實行全省統籌、分級負責、屬地管理、學校實施的管（guǎn）理體製。學校應（yīng）當從學（xué）生入（rù）學之日起1個（gè）月（yuè）內，按《實施細則(試（shì）行（háng）)》規（guī）定（dìng）的內容和要求（qiú）為其建（jiàn）立學生電子檔案和紙質（zhì）檔案，電子檔案納入全國中小學生學籍信息管理（lǐ）係（xì）統(以下簡（jiǎn）稱“電子（zǐ）學籍係統”)管理，紙質檔案由（yóu）學校負責管理。學生轉學或在基礎教育（yù）階段升學時，學生學籍檔案（àn）應當轉至轉入學校或升（shēng）入學校，轉出學校或畢業學校應（yīng）保留電子檔（dàng）案備份，同時保留必要的紙質檔案複印件。學生學業最後（hòu）終（zhōng）止的學校應當歸（guī）檔永久（jiǔ）保存學生的學籍檔案，或按相（xiàng）關規定辦理。學校合並（bìng）的，其（qí）學籍檔案移交並入的學校管（guǎn）理；學校撤銷的，其學籍檔（dàng）案移交主管教育行政部門指定的單（dān）位管理。
一)學籍信息建立。學生（shēng）電子學籍按照《實施細則(試行)》規定的程序和要求建（jiàn）立。各地各學校要（yào）堅持“誰采集誰負責，誰（shuí）錄入誰負責，誰審（shěn）核誰負責”的原則對學生信息真實性（xìng）和準確性嚴格把關（guān）。學生初次辦理入學注冊手續後，學校應為其采集錄入（rù）學籍（jí）信息，通過電子學籍係統申請學籍號。學籍（jí）號以學生居民身份（fèn）證號為基礎生成，一人一號、終身不變（biàn）。各地各學校應在每（měi）年9月30日之前完成新生電子學（xué）籍建立工作。符合入（rù）學條件、因故沒有學籍的在校學生，學生實（shí）際就讀學校應（yīng）為其采集學籍信息，並提供有關證（zhèng）明材料向學籍主（zhǔ）管部門提出書麵（miàn）申請，經學籍主管（guǎn）部門核準（zhǔn）後給予補建學籍。學校不得以虛假（jiǎ）信息建立學生學籍，不得（dé）擅自刪除學生電子學籍信息，不得（dé）為不在本（běn）校就（jiù）讀的學生掛建學（xué）籍。主管教育行政部門應通過電子學籍係統及時核準學生學籍，並加強核查，確保“人籍一致”，杜絕出現“人籍分離（lí）”或“一人多籍”現象。
二)學（xué）籍信息修改。學生家長提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向學校提出申請，並附《居民戶口簿》複印件或其他有效證明文件複印件，由學校核準變更學籍信息，並報主管教育行政部門核準。二、規範學生轉學管理（lǐ）
中小學生因家庭遷移或其他正當理由，可辦理轉學（xué）。根據《通知》關於“簡化紙質轉學審核流程”的要求，中小學（xué）生轉學取消轉出學校、轉（zhuǎn）出（chū）地教（jiāo）育行政部門紙（zhǐ）質審核環節，保留轉入學（xué）校、轉入地教育（yù）行政部門紙質審核環節和轉入(出)學（xué）校及其主管教育行政部門電子審核環節。各（gè）級教育行政部（bù）門和學校要規範學生轉學管理，有效控製中小學生無序流動，嚴格控製班額（é），維護學校正常教育教學秩序和教育公平。
一)義務教育階段學生（shēng）轉學。為規範義務（wù）教育階段學生轉學管理，按照《實施細則(試行)》的要求，結合我市實際，市教育局製（zhì）定全市義務教育（yù）階段學生轉學指導意見，各縣(市、區)教育行政部門可結合當地實際，根據國（guó）家法律法（fǎ）規（guī）和省、市學籍管理規定製定具體實（shí）施辦法，進一步規範義務教育階段學生轉學管理（lǐ）。1．轉學（xué）條件。義（yì）務教育階（jiē）段學生可根據本人意願（yuàn）轉入（rù）有空餘學位(轉入年級學生實際人數少於主管（guǎn）教育行政部門核定的招生計劃，下同（tóng）)的民辦學校就讀，民辦學校可根據辦學特色與需要接收轉學學生。義務教育階段學生符合以下條件之（zhī）一（yī）的，可向實際居住地對口（kǒu）服務範圍(即學區)公辦學校申請轉學。如對口學區學校沒有（yǒu）空餘學（xué）位，經主管教育行政部門同意，可向當地有空（kōng）餘學位的公辦學校申請轉（zhuǎn）學。
1)隨家庭遷移戶籍或住所。2)隨法定監護人工作調動(包括人才引進等)。3)隨法定監護人異地務工或經商，法（fǎ）定監護人具有（yǒu）擬轉入（rù）地合法穩定職業、合法穩定住所。4)符合有關優（yōu）待政策。2．證明材料。學生家長須向學生擬轉入學校提供學生學（xué）籍基本（běn）信息表或學籍卡(由轉出（chū）學校打印並（bìng）加蓋公章，下同)。轉入公辦學校（xiào）的，還須根據轉學（xué）條件向轉入學（xué）校提供有關證明材料（liào）。
1)隨家庭遷移轉學的，需提供《居（jū）民（mín）戶口簿》或房產證、購（gòu）房合同、土地使用（yòng）權證（zhèng）其中的（de）一項有效證（zhèng）明材（cái）料。2)隨法定監護（hù）人工作調動轉學（xué）的，需（xū）提供《居民戶口簿》、法定監護人調令（lìng）或工作（zuò）單位證明，其中隨法定（dìng）監護人人才引進轉學的，還需提供有關政策文件。3)隨（suí）法（fǎ）定監護人異地務工或經商轉學的，需提（tí）供《居民戶（hù）口簿》、《居（jū）住證》(外省市人員提供，下同)、合法穩定住所證明(房產證、購房（fáng）合同、土地（dì）使用權證、在房（fáng）屋（wū）租賃管理部（bù）門或派出所辦理了登記備案手續的房屋租賃合同等其中一（yī）項有效證明材料，下同)和合（hé）法穩定職業證明(就業創業證、勞動合同、工商企業登記證、營業（yè）執照、繳交社會保險、納稅（shuì）等其中一（yī）項有效證明材料，下同)。4)符合有關優待政策的，需向轉入地教育行政部門提供有關政策文件等（děng）證明材料。5)法定監護人（rén）不是父母的，還需提供監護人變更證明(法（fǎ）院判決書或監護人公證書等，下同)。3．轉學流程。符合條（tiáo）件的學生申請轉學，經轉入學校及（jí）其主管教育行政部門審核後，通過電子學籍係統辦理學籍轉接手續（xù）。辦理（lǐ）流程如下：
1)學生（shēng）家長持（chí）有（yǒu）效證明材料向學生擬轉入學校提出轉學申請，填寫（xiě）《廣東省義務教育階段學生轉學申請表》(見附（fù）件1)，轉入學校審核同意（yì）後上報（bào）主管教育行政部門審核。2)經主（zhǔ）管教育行政部門審核同意後，轉入學（xué）校將轉學申請（qǐng）表和說明轉學原因的有關（guān）證明材料上傳到電子學籍係統，通（tōng）過電子學籍係統發起辦理轉學手（shǒu）續並核辦。3)轉入學校主管教（jiāo）育行政部門在電子學籍（jí）係統中核辦。4)轉出學（xué）校在電子學籍係統中核辦。5)轉出學（xué）校主（zhǔ）管（guǎn）教育行政部門在電子學（xué）籍係統中核辦。6)轉入（rù）學校獲得其他三方同意信息後，通知學生報到入學。7)轉出學校（xiào）按照（zhào）與學（xué）生（shēng）家長商定的方式，將學生的紙質個人學籍檔案寄（jì）轉入學校或用檔案（àn）袋密封、蓋（gài）章後交學生家長（zhǎng）帶到轉入學校。轉入學校應將學生轉學有關證明材（cái）料歸入學（xué）生檔案（àn）。二（èr）)普通高中學生轉學。普通高中學校（xiào）之間學生轉學以學校等（děng）級相同（tóng）為原則，普通（tōng）高中學校須有空餘學位才能接收（shōu）轉學學生。各級教育行政部門應嚴格把關（guān），規（guī）範轉學管（guǎn）理（lǐ），確保高中階段學校招生（shēng）考試製度的公平公正。1．轉學條件。普通高中學生可根（gēn）據本人意願（yuàn）轉（zhuǎn）入有（yǒu）空餘學位的（de）民辦普通高中學校就讀，民辦普通高中學校可根據（jù）辦學特色與需要接收轉學學生。普通高中學生符合以下條件之一的（de），可向戶籍所在地或實際居住地對（duì）口招生區域有空餘學位的公辦普通高中學校申請轉學。
1)本市學生（shēng）隨家庭跨縣(市（shì）、區)遷移戶籍和住所。2)本市戶籍學生從（cóng）外市（shì）轉回原籍。3)外市學生隨家庭遷移（yí）戶籍到我市。4)外市學生隨法定監護人到（dào）我（wǒ）市務工或經商，法定監護人在（zài）我市具有合法（fǎ）穩定職業、合法穩定住所。其中（zhōng）從外省轉入（rù）的，須具有我省戶籍。5)隨法定監護人（rén）工作調動(包括（kuò）人才引進等)。6)符（fú）合有關優待政策。2.證（zhèng）明材料。學生家長須向學生擬轉（zhuǎn）入學校提供學生學籍（jí）基本信（xìn）息表或學籍卡。轉入公辦學校的，還須根據轉學條件向轉入學校提供有關證明（míng）材料。
1)市內轉學的，需提供（gòng）《居（jū）民戶口簿》和合法穩定住所證明。2)由外市轉入的，需提供《居（jū）民戶口簿》。戶籍不在（zài）我市（shì）的，還需（xū）提供《居住（zhù）證》、合法穩定住所證明、合法穩（wěn）定職業證明。3)隨法定監護人工作調動（dòng）轉學的，需提供《居民戶口簿（bù）》、法定監護人調（diào）令或工作（zuò）單位證明，其中隨法定監（jiān）護人人才引進轉學的，還需提供有關（guān）政策文件。4)符（fú）合有關優待政策的，需向轉入地（dì）教育行政部門提（tí）供有關政（zhèng）策文件等證明材料。5)法定監護（hù）人不是父母的，還需提供監護（hù）人（rén）變更證明（míng）。3．轉學流程。學生家長（zhǎng）持有（yǒu）效證明材料向學生擬轉入學校提出轉學申請，填寫《廣東省普通高中學生轉學申請表》(附件（jiàn）2)。由（yóu）轉入學校、轉入地縣級教育行政部門、轉入地市級以上教育行政部門（mén）逐級（jí）上報（bào）審核(備案)。辦理紙質轉學手續後，按義務教育階段學生轉學流程轉接電子學（xué）籍和移交紙質檔案。
三)普通高（gāo）中和中等職業技術學校之間轉學。根據國家和（hé）省關於推動高（gāo）中階段教育普職融合辦學模式改革的要求，為保持中等職業技（jì）術學校（以下（xià）簡稱中職學校）和普通高中學校在校生規（guī）模大體相當，各級教育行政部門要根據實際（jì）情況，嚴（yán）格普（pǔ）通高（gāo）中和中職學校之間的學生轉學管理，促（cù）進高中（zhōng）階段教育（yù）統（tǒng）籌協調發（fā）展。1．轉學（xué）條件。普通高中學生可根據個人意願轉入中職學校就讀。中職學校學生（shēng）轉入普通（tōng）高中學校，其中考成績應不低（dī）於擬（nǐ）轉入普通高中（zhōng）學校同年級招生年度的最低錄（lù）取控製（zhì）分數線，經轉入（rù）地縣、市兩級教育行政（zhèng）部門同意並通過轉入（rù）學校組（zǔ）織的學力測試(測試的（de）試卷由學校存底備查)，由轉（zhuǎn）入學校（xiào）依據其實際學力程度編入相應年級就學。外市中職學校學生轉入我市普（pǔ）通高中學校，須具有我市戶籍。在外市參加中考的，其中考成績按我（wǒ）市同年級招生年度中考分值進行折算，折算後（hòu）的中考成績（jì）應達到擬轉入普通高中學校同年級招生年度的最低（dī）錄取控製分數線。
2．證明材（cái）料。普通（tōng）高中學生（shēng）轉入中職學校所需證明材料，按中（zhōng）職學校學生學籍管理有關要（yào）求辦理。中職學校學生轉（zhuǎn）入普通高中學校，需提供《居民戶口簿》、現就讀中職學校出具的學籍信息證明和文化學科修習證明。在外市參加中考的，還需提供（gòng）學生參加中考的地級以上市教育行政（zhèng）部門出具的（de）中考成績證明。經審核同意轉入我（wǒ）市普通（tōng）高中學校的中職學校學生，其文化學科修習成績由（yóu）轉入學校按普通高中學（xué）分管理規（guī）定進行學分轉換。
3．辦理流程。普通高中學生轉入中職學（xué）校，轉入手續按中職學校學生學籍管理有關（guān）要求辦理，轉出手續按我（wǒ）市普通（tōng）高中學生（shēng）轉學流（liú）程辦理。中職學校學生轉入普通高中學校，轉入手續按（àn）我市普通高中學生轉學（xué）流程辦（bàn）理，轉出手續（xù）按中職學校學生學（xué）籍管理有（yǒu）關要求辦理。辦理（lǐ）審核手續（xù）後（hòu），學生電子學籍按照電（diàn）子學籍係統有關程（chéng）序進行轉接，學籍紙質檔案按照普（pǔ）通高（gāo）中和中職學校學生紙質檔案管理規定進行移交。
四)學生轉學有關要求。學生轉學手續一般在（zài）學期結束前或新學期開學後10個工作日內申請（qǐng）辦理，除（chú）父（fù）母工（gōng）作變（biàn）動（dòng）、舉家（jiā）遷移等特殊原（yuán）因外，學期中途一般不予轉學。轉入、轉出學校和雙方（fāng）學校主（zhǔ）管教育行政部門應當分別在10個（gè）工作日內完成學生學籍轉接。學（xué）生辦理學（xué）籍轉接手續（xù）後，轉出學校應及時轉（zhuǎn）出學生個人學籍檔案，並在1個月內辦結。1．學生在休（xiū）學和受處分期間一（yī）般不予轉學（xué），小學、初中起始年級第一學期和（hé）畢業年級第二學期的學生，原則上不（bú）予轉學；高一年級（jí）第一學期和高三年級不接收轉學學生（shēng）。
2．學校不（bú）得接（jiē）收未經主管教育行政部門（mén）審核（hé）同意轉入（rù）的學生，不得拒絕接（jiē）收由（yóu）主管教育行政部（bù）門統籌安排的轉學學生，也不得（dé）拒絕為有正當轉學理由的學生辦理轉學手續以及移交轉（zhuǎn）學學生檔案。
3．義務（wù）教育階段學（xué）校不得以任何理由脅迫或誘導學生轉（zhuǎn）學，由此造成學（xué）生輟學的，由有關（guān）學校承擔相應責任。轉入學校不得（dé）對義務教育階段學生進行入學（xué）考試（shì）或測試。
4．義務教育階段學校（xiào）之間轉（zhuǎn）學和普通高中（zhōng）學校（xiào）之間（jiān）轉學均不得變更就讀（dú）年級。
5．學籍（jí）管理實行“籍隨人走（zǒu）”，除普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀、特殊教育學校（xiào）、專門學校外，學校不得接收未按規定辦理（lǐ）轉學手續的學生入（rù）學。特殊教育學校（xiào）學生轉（zhuǎn）入普通學校隨班就讀，或普（pǔ）通學（xué）校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的，其學籍可以（yǐ）轉入新學校，也可保留在原（yuán）學校。進入專門學校（xiào）就讀的學生，其學籍是否轉入專門學校，由原學校（xiào）與學生家長商定。專門學校就讀的學生要求轉入其他學校的，按一般轉學程序辦理。學校應按年級銜（xián）接原則將其編入相應年級就（jiù）讀。
三、規範學籍變動管理
各級教育行政部門和學校要認真做好學生升級、升學、畢（bì）
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